Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Głównego Księgowego w Bibliotece Publicznej Gminy Wolin

Wolin, 5 sierpnia 2026 r.

Ogłoszenie o naborze

na stanowisko: Głównego Księgowego

w Bibliotece Publicznej Gminy Wolin

Miejsce wykonywania pracy: Biblioteka Publiczna Gminy Wolin, ul. Rynek 2 72-510 Wolin

Wymiar czasu pracy: 0,25 – 1.00 / umowa o pracę

Planowany termin zatrudnienia: od 01.09.2026 r.

Wymagania niezbędne

Osoba ubiegająca się o stanowisko Głównego Księgowego powinna spełniać zgodnie przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych  / art. 54 ust. 2/ następujące wymagania:

1. Posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa UE albo innego państwa, którego obywatele mogą podejmować pracę w RP na podstawie przepisów prawa,
2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwa określone w art. 54 ust. 2 pkt 3 ustawy o finansach publicznych,
4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
5. Spełnia jeden z warunków kwalifikacyjnych określonych w art. 54 ust. 2 pkt 5 ustawy
   o finansach publicznych,
6. Posiada nieposzlakowaną opinię.

Wymagania dodatkowe

1. Mile widziana praktyka w księgowości w instytucji kultury,
2. Umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne,
3. Znajomość przepisów podatkowych i kadrowo - płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,
4. Znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa pracy, ustawy o ochrony danych osobowych,
5. Znajomość zagadnień i przepisów w zakresie:
   1. Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
   2. Ustawy o bibliotekach,
6. Umiejętność przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
7. Wysokie kompetencje w zakresie posługiwania się najnowszymi programami informatycznymi z zakresu księgowości oraz organizacji pracy i komunikacji elektronicznej,
8. Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku,                      a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność,
9. Predyspozycje osoby do pracy na stanowisku głównego księgowego:
   1. samodzielność, odpowiedzialność i asertywność,
   2. odporność na stres,
   3. kultura osobista i rozwinięte zdolności interpersonalne.

Zakres obowiązków

1. Prowadzenie rachunkowości Biblioteki Publicznej Gminy Wolin zgodnie z ustawą o rachunkowości,
2. Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych,
3. Zarządzanie operacyjne finansami instytucji, zapewnienie płynności finansowej
   i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu,
4. Planowanie wydatkowania środków i przepływów gotówkowych zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawnymi instytucji,
5. Sporządzanie listy płac, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego.
6. Raportowanie stanu finansowego instytucji wg ustalonych procedur i określonych terminów, czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu płacowego, kadrowego i finansowo-księgowego,
7. Aktualizacja polityki finansowej jednostki,
8. Zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych, rozliczenia projektów UE, ministerialnych, koprodukcyjnych,
9. Prowadzenie i nadzorowanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami,
10. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego, instrukcji kasowej,
11. Zapewnianie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz ustawy
    o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury,
12. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i terminowej realizacji umów, sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,
13. Przygotowywanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie
    z obowiązującymi przepisami,
14. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, opracowywanie planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania,
15. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
    z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
16. Nadzór i prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej,
17. Przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej,
18. Sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, rozliczanie środków finansowych pozyskiwanych z dotacji lub konkursów, przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji,
19. Zapewnianie terminowego ściągania należności,
20. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
21. Odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością kadrową, płacową i finansowo-księgową jednostki, wykonywanie innych niewymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego.
22. Współpraca z Dyrektorem i/lub osobami przez niego wyznaczonymi przy opracowywaniu i realizacji strategii finansowej działalności instytucji.

Oferujemy

Pracę w ciekawej, dynamicznej instytucji kultury z wieloletnią historią oraz współtworzenie jej obecnego kształtu. Możliwość zdobycia nowych doświadczeń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Wymagane dokumenty

1. CV zawierające dane, o których mowa w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy,
2. List motywacyjny,
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
4. Kopie świadectw pracy (jeżeli dotyczy),
5. Oświadczenia kandydata o:
   • posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
   • niekaralności w zakresie określonym w art. 54 ustawy o finansach publicznych.
   • następującej treści: ”Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji na stronie BIP moich danych osobowych”

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Gminy Wolin, ul. Rynek 2, 72-510 Wolin. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, pozostałych – dobrowolne.

Dane będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Termin i miejsce składania ofert

1. Prosimy o przesłanie ofert na adres Biblioteki Publicznej Gminy Wolin, ul. Rynek 2, 72-510 Wolin lub złożenie osobiście w siedzibie Biblioteki w godzinach od 8.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku w terminie do 24.08.2026 r.  O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Biblioteki Publicznej Gminy Wolin.
2. Nie ma możliwości składania dokumentów naboru drogą elektroniczną.
3. Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W przypadku wysłania oferty pocztą o zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Biblioteki Publicznej Gminy Wolin.

Dyrektor Biblioteki zastrzega możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny.

Dyrektor Biblioteki Publicznej Gminy Wolin

Agnieszka Peplińska-Kot